|
Borang Akademik FMIPA UI
Pendidikan > Akademik > Borang Akademik
Prosedur Penerbitan Ijazah/Sertifikat dan Transkrip Elektronik Lulusan FMIPA UI
Sehubungan dengan proses penerbitan ijazah/sertifikat dan transkrip elektronik bagi lulusan FMIPA UI mulai Semester Gasal 2025/2026, bersama ini kami sampaikan prosedur yang harus diikuti oleh para lulusan:
I. Melengkapi dan memastikan data akademis pada SIAK-NG telah sesuai dengan ketentuan berikut:
- Judul Mata Kuliah Spesial (Bimbingan dan Tugas Akhir) dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (huruf kapital pada setiap awal kata, kecuali kata hubung), serta telah mencantumkan nama Dosen Pembimbing Tugas Akhir (skripsi/tesis/disertasi).
- Catatan bimbingan pada SIAK-NG (minimal 8 kali).
- Isian Data Mahasiswa (IDM) (huruf kapital pada setiap awal kata) serta memastikan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir telah sesuai dengan data yang benar/sesuai dengan ijazah jenjang sebelumnya.
- Apabila status mahasiswa telah dinyatakan LULUS pada SIAK-NG, maka data IDM tidak dapat diubah. Jika terdapat kesalahan data IDM dan pengunggahan foto melalui laman
https://certificate.ui.ac.id dapat menghubungi Unit Pendidikan melalui WhatsApp 0813-1087-7718 dan email ke paf@sci.ui.ac.id.
II. Lulusan mengisi Survei Beban Pelaksanaan Tugas Akhir (khusus lulusan program sarjana) melalui laman: bit.ly/SurveiBebanSkripsiMahasiswaSarjana
III. Lulusan mengunggah foto melalui laman https://certificate.ui.ac.id dengan ketentuan sebagai berikut:
- Foto terbaru, diambil dalam waktu kurang dari 6 bulan.
- Ukuran foto 3 × 4 cm.
- Foto berwarna.
- Latar belakang berwarna putih.
- Wajah menghadap lurus ke depan.
- Mengenakan kemeja putih dan jas berwarna hitam.
- Laki-laki menggunakan dasi berwarna gelap.
- Tidak menggunakan kacamata dan gigi tidak tampak.
- Telinga harus terlihat, kecuali bagi wanita berhijab.
- Wanita berhijab menggunakan hijab hitam polos.
Format foto: JPEG/JPG, ukuran file 100 KB–2 MB, dengan resolusi minimal 300 dpi.
IV. Lulusan mengisi Formulir Persetujuan Publikasi Tugas Akhir serta mengunggah formulir tersebut beserta naskah lengkap Tugas Akhir dalam format PDF (mulai dari halaman judul hingga lampiran sesuai pedoman penulisan tugas akhir) melalui laman https://lib.ui.ac.id/unggah, sesuai batas waktu pada kalender akademik, serta memastikan Status Unggahan “Diterima”.
Panduan Penggunaan Aplikasi
Sistem Informasi Persuratan Akademik (SIPA) FMIPA UI
Tutorial Penggunaan Aplikasi SIPA
Contact Person