Jelang Audit Surveillance, FMIPA UI Segarkan Pemahaman ISO 9001:2015

Depok, 13 Agustus 2026 — Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia (FMIPA UI) memperkuat pemahaman pimpinan dan staf mengenai penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 melalui Pelatihan Awareness ISO 9001:2015, Selasa (4/8/2026). Kegiatan ini menjadi bagian dari rangkaian persiapan FMIPA UI menghadapi Audit Surveillance ISO 9001:2015 Tahun 2026.

Pelatihan berlangsung di Ruang Rapat Lantai 4 Gedung Laboratorium Riset Multidisiplin FMIPA UI, Kampus UI Depok, dan diikuti pimpinan serta staf unit di lingkungan Pusat Administrasi Fakultas MIPA UI.

Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Ventura dan Administrasi Umum FMIPA UI Prof. Dr. Ivandini Tribidasari Anggraningrum, S.Si., M.Si., mengajak seluruh pimpinan dan staf untuk menjalankan setiap tahapan persiapan secara konsisten dan bersama-sama. Menurut dia, setiap kegiatan yang dilakukan, termasuk pelatihan awareness, merupakan bagian yang saling berkaitan dalam memastikan kesiapan FMIPA UI.

“Persiapan ini sudah kita lakukan melalui berbagai tahapan. Karena itu, mari kita jalankan setiap prosesnya dengan baik, termasuk kegiatan awareness ini. Kita kembali menyegarkan pemahaman mengenai apa yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan, sehingga setiap unit dapat menjalankan perannya dengan baik,” ujar Prof. Ivandini.

Ia mengatakan, kesiapan menghadapi audit tidak hanya bergantung pada Tim ISO, tetapi juga pada keterlibatan setiap unit dalam memastikan proses kerja, dokumen, dan bukti pelaksanaan telah sesuai dengan sistem yang diterapkan.

“Yang kita harapkan bukan hanya siap pada saat audit, tetapi bagaimana seluruh proses yang sudah kita lakukan ini benar-benar mencerminkan sistem manajemen mutu dalam pekerjaan sehari-hari. Jadi, kita pastikan bersama bahwa apa yang kita kerjakan sudah berjalan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan,” imbuhnya.

Pelatihan menghadirkan Dr. Muhammad Habiburrahman, S.T., M.T. Praktisi ISO 9001 dan ISO 21001 di lingkungan organisasi Pendidikan sebagai narasumber. Kegiatan tersebut diarahkan untuk menyegarkan kembali pemahaman peserta mengenai penerapan ISO 9001:2015, terutama mengenai alasan standar tersebut diterapkan, peran setiap personel, serta hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pekerjaan sehari-hari.

Peserta mendapatkan pemahaman mengenai sejumlah prinsip dalam ISO 9001:2015, antara lain process approach, customer focus, risk-based thinking, documented information, pemantauan, ketidaksesuaian (nonconformity), tindakan korektif (corrective action), dan peningkatan berkelanjutan (continual improvement).

Materi juga dikaitkan dengan proses kerja yang berlangsung di masing-masing unit. Peserta diajak memahami dan mengaktualisasikan klausul-klausul ISO 9001:2015 dalam pekerjaan mereka sehingga standar tersebut tidak hanya dipahami sebagai persyaratan audit, tetapi menjadi bagian dari proses kerja sehari-hari.

Kegiatan ini sekaligus mendukung pemenuhan ISO 9001:2015 Klausul 7.3 tentang awareness. Dalam klausul tersebut, personel perlu memahami kebijakan mutu, sasaran mutu yang relevan, kontribusinya terhadap efektivitas sistem manajemen mutu, manfaat peningkatan kinerja, serta konsekuensi apabila persyaratan sistem manajemen mutu tidak dipenuhi.

Pelatihan Awareness ISO 9001:2015 merupakan salah satu bagian dari rangkaian persiapan Surveillance ISO 9001:2015 yang telah berlangsung di FMIPA UI. Sebelumnya, rangkaian tersebut diawali dengan kegiatan Kick Off Pendampingan Surveillance ISO 9001:2015. Tim di masing-masing unit kemudian melakukan sejumlah persiapan, antara lain meninjau kembali prosedur operasional baku (POB) untuk memastikan kesesuaiannya dengan kondisi dan proses kerja terkini, mengumpulkan bukti dukung, mengolah data hasil survei, serta melakukan berbagai tindak lanjut sesuai kebutuhan unit.

Seluruh rangkaian persiapan tersebut akan berlanjut hingga pelaksanaan Audit Surveillance ISO 9001:2015 yang dijadwalkan pada 7 September 2026 di Gedung Pusat Administrasi Fakultas MIPA UI, Kampus UI Depok. Audit akan melibatkan pimpinan dan Tim ISO FMIPA UI sesuai dengan lingkup audit.