|
Layanan Kearsipan
Informasi Publik > Layanan Kearsipan
Layanan Informasi Arsip Fakultas
Standar dan Regulasi Kearsipan UI
| No. | File | Tautan |
| 01. | Buku Agenda Surat Masuk | Unduh |
| 02. | Buku Agenda Surat Keluar | Unduh |
| 03. | Format Data Arsip Vital | Unduh |
| 04. | Daftar Arsip Aktif | Unduh |
| 05. | Daftar Arsip Inaktif | Unduh |
| 06. | Daftar Khasanah Arsip Statis | Unduh |
| 07. | BA Pemindahan Arsip | Unduh |
| 08. | BA Usul Musnah | Unduh |
| 09. | BA Pemusnahan Arsip | Unduh |
| 10. | BA Akuisisi | Unduh |
| 11. | Format Data Arsip Usul Musnah | Unduh |
| 12. | Format Data Arsip yang DImusnahkan | Unduh |
| 13. | Rekomendasi Hasil Penilaian Arsip | Unduh |
| 14. | Daftar Arsip yang Dialihmediakan | Unduh |
| 15. | BA Arsip yang Dialihmediakan | Unduh |
| 16. | Daftar Arsip Migrasi | Unduh |
| 17. | BA Arsip yang Dimigrasi | Unduh |
| 18. | BA Serah Terima Arsip Vital | Unduh |
| 19. | Evaluasi Hasil Pelatihan | Unduh |
| 20. | Daftar Induk Dokumen Internal | Unduh |
| 21. | Daftar Referensi | Unduh |
| 22. | Form Tindakan Perbaikan | Unduh |
| 23. | Pemantauan Formulir Suhu Ruangan | Unduh |
| 24. | Form Permintaan Informasi Arsip | Unduh |
| 25. | Form Permintaan Box Arsip | Unduh |
| 26. | Formulir Isu Internal dan Eksternal | Unduh |
| 27. | Formulir Harapan Pihak Berkepentingan | Unduh |
| 28. | Form Monitoring SLA | Unduh |
| 29. | Jadwal Pemeriharaan Ruang Penyimpanan Arsip | Unduh |
Pedoman Kearsipan
| No. | File | Tautan |
| 01. | Pedoman Implementasi Tata Naskah Dinas | Unduh |
| 02. | Pedoman Naskah Dinas Elektronik | Unduh |
| 03. | Pedoman Pengelolaan Dokumen | Unduh |
| 04. | Pedoman Penciptaan Dokumen dan Arsip | Unduh |
| 05. | Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis | Unduh |
| 06. | Pedoman Pengelolaan Arsip Vital | Unduh |
| 07. | Pedoman Pengelolaan Arsip Statis | Unduh |
| 08. | Pengelolaan Arsip Digital | Unduh |
| 09. | Pedoman Penyusutan Arsip | Unduh |
| 10. | Pedoman Akuisisi Arsip Statis | Unduh |
| 11. | Pedoman Akses dan Layanan | Unduh |
| 12. | Pedoman Sarana Prasarana Kearsipan | Unduh |
| 13. | Pedoman Kearsipan ISO 30301 Kantor Arsip UI | Unduh |
| 14. | Pedoman Implementasi Skema Klasifikasi Arsip | Unduh |
| 15. | Pedoman Pengelolaan Simpul SIKN-JIKN | Unduh |
| 16. | Pedoman Pengelolaan Arsip Terjaga | Unduh |
Prosedur Operasional Baku (POB)
| File | Tautan |
| 05 POB – Pengendalian Naskah Dinas Keluar | Unduh |
| 06 POB – Pengendalian Naskah Dinas Masuk | Unduh |
| 07 POB – Program Arsip Vital | Unduh |
| 08 POB – Layanan Penggunaan Aplikasi Naskah Elektronik Universitas Indonesia (ANDIENI) dan Penerbitan Tanda Tangan Elektronik | Unduh |
| 09 POB – Akuisisi Arsip Statis | Unduh |
| 10 POB – Pembinaan Kearsipan | Unduh |
| 11 POB – Penilaian Arsip | Unduh |
| 12 POB – Pemindahan Arsip Inaktif | Unduh |
| 13 POB – Layanan Informasi Arsip | Unduh |
| 14 POB – Audit Kearsipan | Unduh |
| 15 POB – Penyerahan Arsip Statis | Unduh |
| 16 POB – Pemusnahan Arsip | Unduh |
| 17 POB – Preservasi dan Konservasi Arsip | Unduh |
| 18 POB – Layanan Administrasi Pengelola SEKAR | Unduh |
| 19 POB – Alih Media Arsip | Unduh |
| 20 POB – Penelusuran Sejarah Lisan | Unduh |
| 21 POB – Penyajian Informasi Arsip | Unduh |
| 22 POB – Tinjauan Manajemen | Unduh |
Instruksi Kerja (IK)
Peraturan Rektor UI Kearsipan
| File | Tautan |
| PR 19 2022 – Tata Naskah Dinas | Unduh |
| PR 030 2018 – Skema Klasifikasi Arsip | Unduh |
| PR 50 2017 – Pengelolaan Informasi Publik, Dokumen, dan Arsip | Unduh |
| PR 053 2017 – Klasifikasi Keamanan dan Hak Ases Arsip UI | Unduh |
| PR 73 2022 – Skema Klasifikasi Arsip | Unduh |
| PR 95 2022 – Jabatan Fungsional Arsiparis UI | Unduh |
| SK 0870 2016 – Jadwal Retensi Arsip UI | Unduh |
| SK 479 2020 – Aplikasi Naskah Dinas Elektronik dan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi | Unduh |
Template Naskah Dinas
| File | Unduh |
| Template Surat Dinas – English Version | Unduh |
| Template POB | Unduh |
| Sertifikat – English Version | Unduh |
| Surat Keterangan – English Version | Unduh |
| Surat Rekomendasi – English Version | Unduh |
| Template Berita Acara | Unduh |
| Template Keputusan | Unduh |
| Template Laporan | Unduh |
| Template Naskah Surat Kuasa | Unduh |
| Template Nota Dinas | Unduh |
| Template Nota Kesepakatan Bersama | Unduh |
| Template Notula | Unduh |
| Template Pengumuman | Unduh |
| Template Peraturan | Unduh |
| Template Pernyataan | Unduh |
| Template Surat Dinas | Unduh |
| Template Surat Edaran | Unduh |
| Template Surat Keterangan | Unduh |
| Template Surat Pendelegasian | Unduh |
| Template Surat Rekomendasi | Unduh |
| Template Surat Tugas | Unduh |
| Templat Telaah | Unduh |